HOME > 目的別 > 会員の誕生日にメールを送る

バースデーメールを送りたい!
バースデーメール設定方法

1.テンプレートを見よう!

かんたんメニューも詳細メニューも、どちらも初期状態ではテンプレートが挿入されています。 そのままテンプレートをご利用されてもいいですし、ご自分でアレンジする事も勿論可能です!

バースデーメール編集方法

かんたんメニューからの場合はバースデーメールの編集ボタンを押してください。
詳細メニューからの場合はバースデーメール登録・編集ボタンを押してください。

最初に表示されるのは初期設定のテンプレートです。
かんたんメニューの場合はHTMLエディタの画面が開きますが、詳細メニューの場合は直接データ登録した人宛、 空メールより登録した人宛も設定できるようになっています。
特に設定せずとも、一番上のタイトルをクリックすれば編集画面へ飛べるので、上級にチャレンジしたい方は挑戦してみてください!

2.編集してみよう!その1

まず、かんたんメニューと詳細メニューでは設定できる項目が違います。以下の違いを見て自分にあった方をお選び下さい。

バースデーメール編集方法その2

(1)

配信

バースデーメールを送るかどうかが選択できます。初期設定では配信にチェックが入っているので、 バースデーメールを配信したくない場合は停止にチェックをいれましょう。

形式

HTML形式かTEXT形式かを選択します。デコメールの場合は必ずHTMLにチェックをいれましょう。

(2)

ヘッダー・フッター

ヘッダーフッターを挿入する場合は各チェックボックスにチェックをいれましょう。
※ヘッダー、フッターの内容設定について→【かんたんメニュー】【詳細メニュー】

(3)

REFER

詳細メニューで、バースデーメール登録・編集をクリックして、直接データ登録・空メールより登録のタイトルをクリックした場合、 このREFER欄に「直接データ登録」か「空メールより登録」の文字が入ります。
これは管理者が編集する事はなく、自動で挿入されるので今何の編集をしているのかという確認の目安だと思って下さい。
空欄の場合は全員配信、直接データ登録の場合は手動で登録した会員のみ、空メールより登録の場合は空メールで登録した会員のみに配信されます。

(4)

配信時間

配信する時間を決めれます。

送信者

送信元が複数ある場合は参照を押して任意の送信元設定をして下さい。
初期設定では「基本アドレス」になっています。

3.編集してみよう!その2

バースデーメール編集方法その3

(1)

件名

タイトルを入力して下さい。

(2)

テキスト本文

かんたんメニューには表示されず、かんたんメニューから本文を登録した場合、空欄のままになります。
※テキスト本文についてはこちら

(3)

HTML本文

HTMLタグを使ってメールを作ります。HTMLの知識がある人はここでメールを作成する事が可能です。

4.編集してみよう!その3

バースデーメール編集方法その4

(1)

HTMLエディタ

HTMLの知識が全くない人でも簡単にデコメールが作成できます。
詳しい使用方法は【デコメール作成】を参照して下さい。

(2)

置換文字

置換文字とは、特定の文字を打ったとき、指定した文字へと変換させる事です。
例えば、「%%USER_MAIL%%」と本文に打てば、上記で指定されている「ユーザーのメールアドレス」へ メルマガを受信した時に変換されます。
かんたんメニューには表示されていませんが、かんたんメニュー内でも実際に使用できます。
覚えれば便利な機能なので、是非活用しましょう!

(3)

画像

挿入したい画像はここで取り込みが可能です。
取り込み方法は【デコメール作成】を参照してください。
また、かんたんメニューには表示されていませんが、HTMLエディタで挿入された画像が自動的に取り込まれます。

5.編集が完了したら…

バースデーメール編集方法その5

(1)

プレビュー

現在のプレビュー画面が表示されます。間違いがないか、確認を行いましょう。

サイズ

現在のメールのデータサイズを表示しています。
あまりにもサイズが大きすぎると、一部携帯では受信ができなくなってしまうのでご注意下さい。

(2)

登録

テンプレートはそのまま画像などが組み込まれているので文字を変更して、編集が終わったらそのまま登録ボタンを押しましょう。
画像がない場合などはエラー文が出ますので注意。

削除

削除ボタンを押すと全ての情報が失われます。
削除を行う場合は十分ご注意して下さい。

(3)

テスト送信

正しく表示されるかどうかのテストができます。ご自分のメールアドレスなどを入力し、確認するのにご利用下さい。
一度入力すると、下の履歴欄に追加されるので何度も打ち込む必要はありません。

登録ボタンを押すと、バースデーメールはこれで完了です!
詳細メニューは指定した時間に送信されますが、かんたんメニューは「12:00」で設定され、ヘッダーやフッターも未設定のまま送信されます。
細かな指定を行いたい場合は詳細メニューから登録を行うようにしましょう!

ページトップへ